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(資料圖)

近日，廣東省東莞市工業(yè)和信息化局一行蒞臨合思北京總部參觀訪問，東莞市工信局黨組書記、局長肖必良，總經(jīng)濟(jì)師梁楊陽，市工信局工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)科科長張柱峰，信息產(chǎn)業(yè)與軟件科科長王森，合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃參會，雙方圍繞“數(shù)字化工具助力企業(yè)降本增效”展開深入交流，并探討持續(xù)建立以連接為核心的企業(yè)數(shù)字化新生態(tài)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提高運(yùn)營效率，降低費(fèi)用成本。

根據(jù)《東莞市數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃（2022—2025年）》要求，東莞將從“堅(jiān)持創(chuàng)新引領(lǐng)”“縱深推進(jìn)工業(yè)數(shù)字化”“全面推進(jìn)服務(wù)業(yè)數(shù)字化”“提升數(shù)字產(chǎn)業(yè)能級”“促進(jìn)數(shù)據(jù)要素價值釋放”等方面推動數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

“東莞產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)基礎(chǔ)好、產(chǎn)業(yè)集群程度高、制造企業(yè)素質(zhì)好、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型比較快。”東莞市工信局黨組書記、局長肖必良介紹，東莞在近年來大力推動產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，建成兩大賦能中心，同時認(rèn)定了一批優(yōu)質(zhì)服務(wù)商。在此過程中，數(shù)字技術(shù)的普及和應(yīng)用已經(jīng)成為了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，并被廣泛應(yīng)用于傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的破局之道在哪？在肖必良看來，工欲善其事、必先利其器，借助專業(yè)平臺成熟的數(shù)字化能力實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級，或?qū)⑹且粋€重要的突破口。

東莞市工信局黨組書記、局長 肖必良

在日趨嚴(yán)格的財稅監(jiān)管和數(shù)電票趨勢下，企業(yè)的財務(wù)管理又面臨著新的挑戰(zhàn)。馬春荃認(rèn)為，一方面是發(fā)票管理形式的變化，開票試點(diǎn)企業(yè)將同時對稅控發(fā)票與數(shù)電票并存管理，受票試點(diǎn)企業(yè)需要從不同渠道獲取不同格式原文件，并完成識別、解析、驗(yàn)真、驗(yàn)簽、查重等工作；二是報銷、入賬、歸檔的變化，對企業(yè)自身的信息化系統(tǒng)升級；三是數(shù)電票的電子存檔要求，政策明確必須要保存電子原文件，其長期保管的可用性、長期性、安全性、合規(guī)性應(yīng)納入管理規(guī)范?！捌髽I(yè)需要構(gòu)建全鏈路管理的數(shù)字化系統(tǒng)，重構(gòu)與優(yōu)化面向數(shù)電票的報賬、入賬、歸檔新流程。”

合思創(chuàng)始人兼CEO 馬春荃

作為敏捷的財務(wù)收支管理平臺，合思深入?yún)⑴c數(shù)家大型集團(tuán)企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)的試點(diǎn)工作，并助力企業(yè)完成收票試點(diǎn)；同時，合思與地方政府緊密合作，與多家標(biāo)桿客戶企業(yè)共創(chuàng)試點(diǎn)方案。馬春荃介紹，“合思對數(shù)電票提供發(fā)票采集、識別、驗(yàn)真查重、進(jìn)項(xiàng)抵扣、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)歸集、入賬存檔等全鏈路支持，幫助企業(yè)為迎接數(shù)電票時代做更充分、更專業(yè)的準(zhǔn)備。當(dāng)然，建立全鏈路的財務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)需要一定時間，企業(yè)的信息化、數(shù)字化基礎(chǔ)越薄弱，需要的時間越長。過渡期也可以考慮用合思檔案這樣可以快速承接并管理數(shù)電票的電子會計(jì)檔案產(chǎn)品，及時迎接數(shù)電票。”

作為領(lǐng)先的單套制電子會計(jì)檔案管理平臺，合思檔案應(yīng)收盡收，滿足“四性檢測”要求，實(shí)現(xiàn)歸檔即合規(guī)，為企業(yè)提供不同階段的電子會計(jì)檔案管理方案，實(shí)現(xiàn)“檔案合規(guī)不打印”，助力企業(yè)的雙碳目標(biāo)落地。一家合思服務(wù)的大型國央企，通過落地合思檔案，檔案耗材、存儲成本減少70%，檔案管理、調(diào)閱使用率提升90%，檔案原生態(tài)管理100%合規(guī)。

基于數(shù)電票的特性，合思通過打造開放的業(yè)財連接生態(tài)和全場景聚合消費(fèi)生態(tài)，重點(diǎn)切入“商旅出行”“日常行政”“通用報銷”“對公付款”“收支一體”“企業(yè)內(nèi)控預(yù)算”“經(jīng)營分析報告”與“業(yè)財系統(tǒng)連接”等場景，兼顧合規(guī)與效率的平衡，實(shí)現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)廣泛連接，極大提升企業(yè)的管理效率。

中國財務(wù)數(shù)字化正隨著數(shù)電票等政策的推動，步入數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展突破的戰(zhàn)略窗口期。未來，合思將繼續(xù)立足數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，高度聚焦客戶業(yè)務(wù)發(fā)展訴求，用高質(zhì)量服務(wù)幫助企業(yè)家更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級，為企業(yè)提供智能聚合消費(fèi)、費(fèi)控報銷、收付款管理、財務(wù)收支經(jīng)營分析及電子會計(jì)檔案等全方位財務(wù)數(shù)字化服務(wù)，解放雙手釋放人的創(chuàng)造力，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。

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